Privacy & gebruiksvoorwaarden

Privacyverklaring

Welke gegevens

• Account: naam, e-mailadres en wachtwoord (alleen versleuteld/gehasht opgeslagen).
• Wat je zelf invoert: projecten, teamgenoten, tijdregistraties, notities, evaluaties en links.
• GitHub (optioneel): als je een GitHub-token toevoegt, slaan we die versleuteld op en gebruiken we hem alleen om namens jou issues en activiteit van je gekoppelde repository op te halen.
• Technische gegevens: IP-adres, browser (user agent), tijdstip en opgevraagde pagina, in de sessie en in de serverlogs.

Waarom

• Om de app te laten werken en je account te beheren (uitvoering van de overeenkomst).
• Om de app te beveiligen en misbruik op te sporen en te blokkeren (gerechtvaardigd belang).

We gebruiken geen tracking, advertenties of analytics en verkopen niets door. We plaatsen alleen functionele cookies die nodig zijn om ingelogd te blijven.

Wie kan erbij

De beheerder van Logboek kan voor beheer en het afhandelen van problemen of misbruik accounts, projecten en registraties inzien. Dat gebeurt alleen wanneer daar een reden voor is. Andere gebruikers zien jouw gegevens niet.

Verwerkers

• Hetzner Online (Duitsland, EU) — hosting van de applicatie en database.
• Cloudflare — DNS en proxy; al het verkeer loopt via Cloudflare ter bescherming tegen aanvallen. Cloudflare is een Amerikaans bedrijf en neemt deel aan het EU-US Data Privacy Framework.
• Laravel Forge (Laravel Holdings, VS) — serverbeheer en deployments; heeft daardoor technisch toegang tot de server.
• Bunny Fonts (Slovenië, EU) — levert het lettertype van de site.
• GitHub — alleen als je zelf een token koppelt.

Bewaartermijnen

• Accountgegevens en je invoer: zolang je account bestaat. Verwijder je je account (via Account), dan worden je projecten en registraties direct mee verwijderd.
• Serverlogs (zoals de webserver-accesslog): maximaal 14 dagen, tenzij ze nodig zijn om een concreet geval van misbruik af te handelen.
• Sessies: verlopen automatisch na inactiviteit.

Jouw rechten

Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren, laten verwijderen of een kopie opvragen. Veel kun je zelf via je account; voor de rest kun je contact opnemen met de beheerder. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact: [email protected]

Gebruiksvoorwaarden

1. Logboek wordt gratis en zonder garanties aangeboden. De app kan fouten bevatten, tijdelijk onbereikbaar zijn of op enig moment stoppen. Bewaar belangrijke gegevens dus ook zelf.
2. Je bent zelf verantwoordelijk voor je account en wachtwoord en voor wat je invoert. Voer geen gevoelige persoonsgegevens van anderen in.
3. Het is niet toegestaan om:
   • de app te hacken, beveiliging te omzeilen of toegang te zoeken tot gegevens of accounts van anderen;
   • de app te overbelasten, bijvoorbeeld met geautomatiseerde verzoeken, scrapers of (D)DoS-aanvallen;
   • de app te gebruiken voor illegale, kwetsende of schadelijke inhoud, of om malware of spam te verspreiden.
4. Bij (vermoeden van) misbruik kunnen we accounts of IP-adressen zonder voorafgaande waarschuwing blokkeren of verwijderen en daarvoor de serverlogs gebruiken. Bij strafbare feiten kunnen we aangifte doen.
5. Een beveiligingsprobleem gevonden? Fijn! Meld het bij de beheerder en maak het niet openbaar of misbruik het niet. Ga niet verder dan nodig is om het probleem aan te tonen.
6. Voor zover de wet dat toestaat zijn we niet aansprakelijk voor schade door het gebruik van, of het niet kunnen gebruiken van, Logboek.
7. Deze voorwaarden kunnen worden aangepast; de actuele versie staat altijd op deze pagina. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.